Yrityksen valmisteltujen asiakirjojen hyväksyminen

Katettu tässä:

Mikä on asiakirjan hyväksyntä?

Kun olet maksanut laskusi, voit ladata kirjanpitäjäsi laatimat asiakirjat. Voit varmistaa, että olet tyytyväinen heidän työhönsä, ja helpottaa korjauksia tarkastelemaan ja hyväksymään yrityksen valmisteltuja asiakirjoja. Jos et ole tyytyväinen, voit ilmoittaa syyn.

Jos sinulla on hyväksyntää odottava asiakirja, näet ilmoituksen koontinäytössä. Siirry asiakirjaan napsauttamalla ilmoitusta.

Kaikki asiakirjat, jotka odottavat hyväksyntääsi, näkyvät Asiakirjat-osan Odota toimintoa -lohkossa.

Seuraavat tiedot odottavasta asiakirjasta ovat tässä:

  • NIMI, NIMI. Tämä on asiakirjan otsikko. Voit nähdä otsikon vieressä olevan tiedostotyyppikuvakkeen. 
  • TILA. Asiakirjan tila – Odottaa hyväksyntää.

Voit tarkastella ja hyväksyä asiakirjan napsauttamalla asiakirjan otsikkoa ja tarkastelemalla tiedoston sisältöä valmiissa asiakirjan katseluohjelmassa. Jos laskun lukitsemalle asiakirjalle on pyydetty hyväksyntää, lasku on maksettava ensin.

Yrityksen valmisteltujen asiakirjojen hyväksyminen 

Jos olet tyytyväinen valmistettuun asiakirjaan, napsauta vihreää Hyväksyn-painiketta ja napsauta sitten vahvistusikkunassa Hyväksy.

Yrityksen valmistelemista asiakirjoista hylkääminen 

Jos et ole tyytyväinen valmisteltuun asiakirjaan: 

  1. Napsauta punaista I Disapprove (Hyväksyn) -painiketta ja ilmoita sitten hylkäämisen syy. 
  2. Jos sinulla on muita syitä, valitse Lisää toinen syy. Muussa tapauksessa valitse Lähetä.