Kansioiden kanssa työskentely

Tutustu tärkeimpiin kansiotoimintoihin - luo, siirrä ja poista. Tässä näytämme, miten voit hallita asiakirjojasi kansiorakenteen avulla.

Katettu tässä:

• Kansioiden luominen
• Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen
• Kokonaisten kansioiden lataaminen
• Kansion etsiminen
• Kansioiden poistaminen

Kansioiden luominen

Jos haluat hallita asiakirjoja helpommin, voit järjestää tiedostot kansioiden mukaan.

Voit luoda kansion, jos haluat luoda kansion:

1. Mennä Asiakirjatsitten Kansiot alivälilehti napsauta kolmen pisteen kuvaketta kansion oikealla puolella, jossa on Asiakas voi tarkastella ja muokata käyttöoikeustaso ja klikkaa sitten Uusi kansio.
2. Kirjoita kansion nimi.
3. Klikkaa Luo-painiketta .

Voit nyt valita luodun kansion ja ladata siihen tiedostoja.

Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen

Voit siirtää järjestelmään tallennettuja tiedostoja ja kansioita mihin tahansa kansioon.

1. Mennä Asiakirjat ja valitse tiedostot/kansiot, jotka haluat siirtää ylimmän tason kansio, jossa on Asiakas voi tarkastella ja muokata lupa.
2. Klikkaa Siirrä taulukon yläreunassa tai kansion kolme pystysuoraa pistettä
3. Siirry haluamaasi kansioon ja valitse sitten Siirrä.

Huomaa, että jos kirjanpitäjä on sinetöinyt kansion, et voi siirtää tiedostoa siihen.

Kansion etsiminen

Jos haluat etsiä kansiota, kirjoita hakukenttään kansion koko otsikko tai osa siitä ja klikkaa Sitten Enter.

Asiakirjaluettelo rajataan määritettyihin parametreihin. Tyhjennä haku napsauttamalla Haku-kentän ristikuvaketta.

Kansioiden poistaminen

Voit poistaa kansion järjestelmästä seuraavasti:

1. Klikkaa valitun kansion rivillä oikealla olevaa kolmea pistettä -kuvaketta tai valitse kansion vieressä oleva valintanelikö ja klikkaa yläreunassa Poista ja klikkaa sitten Poista.
2. Klikkaa Poista-painiketta Poista vahvistus -ponnahdusikkunassa.

Varoitus! Kaikki tämän kansion tiedostot poistetaan myös.