Asiakirjojen allekirjoittaminen

Katettu tässä:

Sähköinen allekirjoitus

Sähköiset allekirjoitukset on tunnustettu lailla Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopassa ja Australiassa 2000-luvun alusta lähtien. Sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin tavallinen allekirjoitus paperilla. Tämä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse ottaa aikaa kiireisestä aikataulustasi pistäytyäksesi kirjanpitäjän toimistossa tai etanapostissa. Allekirjoita sen sijaan mikä tahansa dokumentti suoraan asiakasportaalissasi.

Jos dokumentti tarvitsee sähköisen allekirjoituksen, siitä kerrotaan kojelaudassa olevalla ilmoituksella. Napsauta sitä tarkistaaksesi asiakirjan.

Kaikki allekirjoituksia tarvitsevat asiakirjat näkyvät Odottaa toimintoa -osan Dokumentit-kohdassa.

Dokumentit-kohdassa näet...

  • NIMI: asiakirjan nimi
  • TILA: asiakirjan tila

Sähköisesti allekirjoittavat yritysvalmisteiset asiakirjat

Voit tarkastella ja allekirjoittaa dokumentin seuraavasti:

1. Napsauta kynäkuvaketta asiakirjan nimen oikeassa yläkulmassa.

2. Tarkista sisältö ja napsauta sitten kenttiä allekirjoittaaksesi sähköisesti pyydettäessä. Ylhäällä oleva tiskin täytettäväksi tarkoitettu F-suora auttaa sinua eteenpäin. Kirjoita allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi vain kerran; niitä käytetään sitten myöhemmissä asiakirjoissa.

3. Klikkaus seuraava korostaaksesi seuraavan kentän. Huomautus: Et voi allekirjoittaa dokumenttia, ennen kuin kaikki kentät on täytetty.

4. Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta VALMIS. Jos kirjanpitäjäsi on pyytänyt KBA:ta, valitse VIIMEISTELE KBA:lla. Vahvista henkilöllisyytesi vastaamalla kysymyksiin ja klikkaa sitten VALMIS. Saat kaksi yritystä KBA: lle ja sinun on vastattava vähintään kolmeen viidestä kysymyksestä oikein.

Näet sivun yläreunassa ilmoituksen, kun dokumentti on allekirjoitettu onnistuneesti.

Etkö halua allekirjoittaa? Allekirjoita valitsemalla Decline ja vahvista se valitsemalla OPT OUT OF ELECTRONIC SIGNATURE( POISTA SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS KÄYTÖSTÄ). Ota yhteyttä yritykseen keskustellaksesi muista vaihtoehdoista.

Sähköisen allekirjoituksen muokkaaminen

Kun olet allekirjoittanut ja alustanut dokumentin, sähköistä allekirjoitustasi ja nimikirjaimiasi käytetään seuraavissa asiakirjoissa, kun napsautat pakollisia kenttiä.

Jos haluat muokata nimikirjaimia tai allekirjoitusta, napsauta vaadittua kenttää, tee haluamasi muutokset ja paina sitten Lisää-näppäintä.

Ota Lisää kaikkialla -asetus käyttöön, jos haluat päivittää allekirjoituksen tai nimikirjaimet kaikkialla asiakirjassa.

Käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen

Kaikki eivät hyväksy kirjoitettuja allekirjoituksia, mutta voit aina luoda käsinkirjoitetun:

1. Napsauta Oma allekirjoitus- tai Nimikirjaimet-kenttää .

2. Vaihda Piirrä-välilehteen ja allekirjoita sitten sormellasi hiirimatolla tai hiirellä.

3. Napsauta Lisää.

Jos haluat tehdä allekirjoituksen uudelleen, valitse Tyhjennä , kun muokkaat ja allekirjoitat uudelleen.


Ota käyttöön Lisää kaikkialle jos haluat lisätä kirjoitetun allekirjoituksen tai nimikirjaimet kaikkialle asiakirjaan.

Voisinko käyttää ITIN-tunnustani KBA:lle SSN:n sijaan?

Ei. Yksilöllinen verovelvollisen tunnistenumero (ITIN) annetaan henkilölle vain verotusta varten. IT-YTE:iä ei ole tarkoitettu käytettäväksi tunnuksena luoton saamiseksi. Luottojärjestelmät eivät tunnista niitä muuksi kuin virheelliseksi SSN:ksi, joten niitä ei voi käyttää KBA:ssa.

Asiakirja odottaa sähköistä allekirjoitusta, mutta allekirjoituskenttiä ei ole

Jos dokumentti odottaa allekirjoitusta, mutta siinä ei ole sähköisen allekirjoituksen kenttiä, sinun ei tarvitse allekirjoittaa sitä tai sinun on käytettävä samaa tiliä toisesta linkitetystä sähköpostiosoitteesta (lisätietoja on täällä).

Joskus valmistelija tarvitsee allekirjoituksia molemmilta tilin käyttäjiltä (esim. puolisoilta) tai vain yhdeltä. Jos toiselta käyttäjältä on pyydetty allekirjoitusta, mutta hän ei ole vielä allekirjoittanut, et näe päässäsi sähköisen allekirjoituksen kenttiä. Dokumentti pysyy Odottaa sähköistä allekirjoitusta - tilassa, kunnes toinen käyttäjä on allekirjoittanut.