Mobiili: Dokumenttien sähköinen allekirjoittaminen

Katettu tässä:

• Sähköinen allekirjoitus
• Sähköisesti allekirjoittavat yritysvalmisteiset asiakirjat
• Allekirjoituksen muokkaaminen

Sähköinen allekirjoitus

Sähköiset allekirjoitukset on tunnustettu lailla Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopassa ja Australiassa 2000-luvun alusta lähtien. Sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin paperille kirjoitettu allekirjoitus. Sinun ei enää tarvitse ottaa aikaa kiireisestä aikataulustasi pistäytyäksesi kirjanpitäjäsi toimistossa tai käydäksesi läpi vaivaa tulostaa, allekirjoittaa, tehdä kopioita ja sitten etanan postittaa asiakirjojasi. Allekirjoita sen sijaan dokumentti sähköisesti suoraan asiakasportaalista käyttämällä TaxDome's nopea ja helppo sähköinen allekirjoitusominaisuus.

Jos dokumentit odottavat sähköistä allekirjoitustasi, ne näkyvät Allekirjoitukset-alivälilehden Asiakirjat-välilehdessä. Saat myös push-ilmoituksen laitteellesi ja ilmoituksen koontinäytössä. Voit tarkastella tiedostoa napsauttamalla ilmoitusta.

Jos haluat nähdä kaikki allekirjoituksesi, napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaiskuvaketta, valitse Dokumentit ja liu'uta sitten Allekirjoitukset-kohtaan. Jos sähköistä allekirjoitusta pyydettiin asiakirjalle, jonka lasku lukitsi, sinun on ensin selvitettävä se.

Sähköisesti allekirjoittavat yritysvalmisteiset asiakirjat

Voit tarkistaa asiakirjan ja allekirjoittaa sen sähköisesti seuraavasti:

1. Napauta dokumentin nimeä tarkistaaksesi sen sisällön doc-katseluohjelmassa.

2. Ylhäällä oleva täytettävät kentät auttavat sinua eteenpäin. Napauta Seuraava-painiketta korostaaksesi seuraavan kentän. Napauta kenttiä allekirjoittaaksesi kentät sähköisesti pyydettäessä, kirjoita nimesi, nimikirjaimesi ja päivämääräsi ja napauta sitten LISÄÄ. Syötä sähköinen allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi kerran, niin niitä käytetään jatkossa uudelleen.

3. Kun kaikki kentät on täytetty, voit napauttaa SIGN. Huomaa: Et voi allekirjoittaa asiakirjaa sähköisesti, ennen kuin kaikki kentät on täytetty.

Voit myös kieltäytyä sähköisestä allekirjoituksesta sähköisesti napauttamalla SIGN-painikkeen vieressä olevia kolmea pistettä ja valitsemalla Allekirjoita allekirjoitaksesi Hylkää. Vahvista napauttamalla SÄHKÖISEN ALLEKIRJOITUKSEN POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ. Jos olet kieltäytynyt, ota yhteyttä yrityksesi yhteyshenkilöön ja keskustele vaihtoehdoista asiakirjojen allekirjoittamiselle.

Allekirjoituksen muokkaaminen

Kun allekirjoitat asiakirjan ensimmäistä kertaa, sinun on annettava nimesi. Se tallennetaan, ja sinun tarvitsee vain napauttaa sähköisen allekirjoituksen kenttää allekirjoittaaksesi.

Jos haluat muokata nimikirjaimiasi tai allekirjoitustasi, napauta sitä, tee muutokset ja paina sitten Lisää. Kun olet muuttanut yhtä kenttää, kaikki nykyisen asiakirjan vastaavat täytetyt kentät muuttuvat vastaavasti.