Matkapuhelin: Turvalliset pikaviestikeskustelut tehtävien kanssa
Paranna mobiilikokemustasi tutkimalla turvallisia pikakeskusteluja ja integroituja tehtäviä. Voit luoda keskusteluja, tarkastella niitä ja vastata niihin sekä hallita tehtäviäsi tehokkaasti myös liikkeellä ollessasi. Tutustu myös siihen, miten voit lisätä linkkejä videoihin ja tarkistaa chat-tehtävien historian Audit Trail -ominaisuuden avulla.
Katettu tässä:
- Keskustelut
- Keskustelujen luominen
- Keskustelujen tarkastelu ja niihin vastaaminen
- Tehtävien hallinta
- Lisää linkkejä videoihin
- Chat-tehtävien historian tarkasteleminen: Tilintarkastusjälki
Keskustelut
Chats on sovelluksen sisäinen suojattu viestintätyökalu, jonka avulla voit luoda reaaliaikaisia keskusteluketjuja, kuten DM:t. Sekä sinä että kirjanpitäjäsi saatte ilmoituksia, kun uusi keskustelu aloitetaan. Keskusteluissa:
- Olet yhteydessä kirjanpitäjääsi, kysyt kysymyksiä ja vastaat niihin.
- Lataa ja lataa lomakkeita. Lisää tiedostojen hallinnasta chatissa.
- Kaikki keskustelut ja liitetiedostot tallennetaan yhteen paikkaan.
- Voit liittää tiedostoja ja upottaa videoita Loomista, YouTubesta, Google Drivesta tai Vimeosta.
- Kirjanpitäjäsi voi lisätä tehtäviä puolestasi.
- Kun tehtävä on suoritettu, sinä tai kirjanpitäjäsi rastitatte sen.
- Näytä kaikki tehtävät tarvittaessa erillisellä sivulla.
- Kun kaikki ketjun sisältö on käsitelty, kirjanpitäjäsi arkistoi sen.
Keskustelujen luominen
Jos sinulla on kysymys kirjanpitäjälle, voit luoda chatin:
1. Siirry navigointipalkin Keskustelut-osioon ja napauta Viesti yritys.
2. Kirjoita aihe ja luo uusi keskusteluketju napauttamalla Aloita.
3. Laadi viesti, käytä muotoiluja, luoteja tai numeroituja luetteloita tarpeen mukaan ja napauta sitten Lähetä.
Keskustelujen tarkastelu ja niihin vastaaminen
Kun uusi keskustelu on alkanut, näet ilmoituksen Koti-osiossa Keskustelut-alasivulla. Kaikki vireillä olevat keskustelut ja niihin mahdollisesti sisältyvät tehtävät näkyvät kojelaudallasi. Klikkaa ilmoitusta nähdäksesi ja vastataksesi siihen.
Saat aina push-ilmoituksen, kun kirjanpitäjäsi lähettää sinulle viestin tai pyytää lisätietoja. Näytä ilmoitus napauttamalla sitä.
Pääset keskusteluihisi napauttamalla navigointipalkin Chats -osiota tai napauttamalla Koti-osion Chats-alalohkoa.
Jos sinulla on lukemattomia keskusteluja, ne näkyvät korostettuina Odottaa toimintaa -lohkossa, kronologisesti lajiteltuina viimeisimmän vastauksen mukaan.
Punainen numero oikealla osoittaa, että keskusteluihin on kiinnitettävä huomiota. Keskusteluketjuissa näkyvät viimeisin vastaus, kirjoittaja, aihe ja asiakastehtävän tila. Lukemattomissa viestiketjuissa on punainen merkki, joka sisältää lukemattomien keskustelujen ja tarkistamattomien tehtävien määrän.
Näytä ja vastaa napauttamalla viestiketjun otsikkoa. Lue viesti, kirjoita vastaus viestikenttään ja napauta lähetä-kuvaketta, kun olet valmis.
Tehtävien hallinta
Kirjanpitäjäsi saattaa antaa sinulle tehtäviä keskusteluketjussa, joka muistuttaa tehtävälistaa. Joko sinä tai kirjanpitäjäsi voit lisätä tehtäviä tai rastittaa ne.
Lisää linkkejä videoihin
Voit upottaa videoita Loomista, YouTubesta, Google Drivesta tai Vimeosta, jos haluat jakaa niitä kirjanpitäjälle. Näin teet:
1. Kopioi linkki videoon.
2. Napauta keskusteluketjun sisällä plus-kuvaketta ja valitse Upota video.
3. Liitä linkki ja napauta Liitä.
4. Lisää mikä tahansa viesti ja napauta lähetä-kuvaketta.
Nyt sinä ja kirjanpitäjäsi voitte katsoa upotetun videon sovelluksessa.
Chat-tehtävien historian tarkasteleminen: Tilintarkastusjälki
Näet kaiken, mitä tehtävälle on tapahtunut chatissa TaxDome-valvontalokin avulla. Voit selvittää, milloin joku...
- ...lisäsi tehtävän keskusteluun.
- ...poistanut tehtävän keskustelusta.
- ... kuittasi tehtävän valmiiksi.
Jos haluat tarkastella tehtävän historiaa keskustelussa, napauta asiakirjaa pitkään keskusteluketjussa tai siirry Liitteenä-välilehdelle ja napauta valittua asiakirjaa pitkään ja napauta sitten Tarkastusjälki.
- Käyttäjä: Tehtävään muutoksia tehneen käyttäjän etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
- Tapahtuma: Kuvaa toiminnon, joka tapahtui tehtävän yhteydessä.
- Palvelimen aika: Aikaleima, joka osoittaa, milloin tapahtuma tapahtui palvelimella.
- Asiakkaan aika: Aikaleima, joka osoittaa, milloin tapahtuma havaittiin asiakkaan puolella.
- IP-osoite: IP-osoite: Yksilöllinen numeerinen tunniste, joka on annettu laitteelle, joka käytti tai muutti tehtävää.
- Selain: Tapahtuman aikana käytetty selainsovellus tai mobiilisovellus.
- OS: Verkkosovelluksen käyttöjärjestelmä.