Ehdotuksen sähköinen allekirjoittaminen
Ehdotuksia ja toimeksiantokirjeitä käytetään määrittelemään toimeksiannon laajuus sinun ja yrityksen välillä. Kirjanpitäjäsi laatii räätälöidyn ehdotuksen juuri sinun tilanteeseesi. Yleensä sinun on allekirjoitettava ehdotus sähköisesti, ennen kuin yritys aloittaa pyytämäsi työn.
Katettu tässä:
- Ehdotuksen sähköinen allekirjoittaminen
- Ehdotuksesi ja EL-sivusi
- Ehdotuksen tulostaminen
- Allekirjoitettu ehdotus on edelleen käsiteltävänä
Ehdotuksen sähköinen allekirjoittaminen
Tarkastele ehdotustasi huolellisesti. Siitä saatat löytää yrityksenne tarjoamien palvelujen ehdot, hinnaston, laskut (myös toistuvat) tai jopa automaattisia maksupyyntöjä sekä muita hyödyllisiä tietoja, jotka yrityksenne päättää sisällyttää siihen.
Voit tarkistaa ja allekirjoittaa ehdotuksen seuraavasti:
1. Napsauta ehdotuksen nimeä.
2. Tutustu tarjouksen sisältöön, tarjottuihin palveluihin tai alla oleviin laskuihin (jos sellaisia on).
3. Valitse pyydettäessä maksutapa tai lisää uusi maksutapa klikkaamalla + Lisää maksutapa ja antamalla maksutiedot. Jos allekirjoittajia on useita, maksutavan lisääminen vain kerran riittää.
4. Allekirjoita ehdotus sähköisesti napsauttamalla Oma allekirjoitus -painiketta ja hyväksy ehdot valitsemalla alareunan valintaruutu. Siinä kaikki!
Päivämäärä lisätään automaattisesti, joten voit palata etusivulle valitsemalla Asiakasportaaliin.
Käsin kirjoitetun allekirjoituksen lisääminen
Kaikki eivät hyväksy koneella kirjoitettuja allekirjoituksia, mutta voit aina laatia käsin kirjoitetun allekirjoituksen:
1. Napsauta Oma allekirjoitus tai nimikirjaimet -kenttää.
2. Siirry Piirto-välilehdelle ja allekirjoita sitten sormella hiirimattoa vasten tai hiirellä.
3. Valitse Lisää.
Ehdotuksesi ja EL-sivusi
Siirry vasemmanpuoleisesta sivupalkista Ehdotukset ja EL:t -sivulle. Löydät sivun yläreunasta Odottaa toimia -osion, jossa on allekirjoitusta tai maksutietojen päivitystä odottavia ehdotuksia.
Ehdotusluettelo jatkuu siitä alaspäin.
Näet seuraavat tiedot:
- NIMI: Ehdotuksen nimi.
- TILA: Jos ehdotus on kokonaan allekirjoitettu, tila on ALLEKIRJOITETTU. Jos ehdotusta ei ole allekirjoitettu kokonaan, sen tila on VIREILLÄ.
- PÄIVÄMÄÄRÄ: Päivämäärä on päivä, jona ehdotus lähetettiin sinulle.
- ALLEKIRJOITETTU: Ensimmäinen luku on niiden tiliin linkitettyjen käyttäjien lukumäärä, jotka ovat allekirjoittaneet ehdotuksen; toinen luku on ehdotuksen allekirjoittamiseen tarvittavien allekirjoittajien kokonaismäärä.
Jos haluat lajitella ehdotusluettelon ja etsiä tiettyjä ehdotuksia, napsauta NIMI-, PÄIVÄYS- taiTILA-sarakkeen otsikon vieressä olevia ylös-alas-nuolia.
Ehdotuksen tulostaminen
Tulosta mikä tahansa ehdotus, olipa se allekirjoitusta odottava tai allekirjoitettu. Avaa ehdotus napsauttamalla sen nimeä, napsauta sitten sivun yläreunassa olevaa Other (Muut ) -pudotusvalikkoa ja valitse Print (Tulosta).
Allekirjoitettu ehdotus on edelleen käsiteltävänä
Jos olet allekirjoittanut ehdotuksen, mutta se on edelleen Vireillä-tilassa , se tarkoittaa, että tilin muiden käyttäjien on allekirjoitettava se (lisätietoja saat täältä).
Kirjanpitäjät saattavat pyytää allekirjoituksia kaikilta tilin käyttäjiltä tai vain yhdeltä useista käyttäjistä. Jos yksi allekirjoitettavaksi vaadituista käyttäjistä ei ole vielä tehnyt sitä, ehdotus pysyy Odottaa-tilassa Ehdotukset ja EL:t -sivulla . Näet myös itse ehdotuksessa mahdolliset tyhjät allekirjoitusta odottavat kentät.